Gestion des départements
La gestion des départements comprend la création, la modification et la suppression de départements.
Créer un département
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Organisation | Départements.
Ceci affiche l’arborescence de la hiérarchie du département.
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Cliquez sur Nouveau.
Ceci affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau département.
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Remplissez les champs nom et ID dans l’onglet Généralités.
Les autres champs sont facultatifs.
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Définir le département principal.
Pour attibuer le département à un département principal, entrez l’ID de ce dernier dans les champs fournis. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner, puis sélectionner le département parent approprié dans la boîte de dialogue.
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Cliquez sur Appliquer.
Le nouveau département est créé et les autres onglets de la vue détaillée du département deviennent actifs.
Modifier un département
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Organisation | Départements.
Ceci affiche l’arborescence de la hiérarchie du département.
- Cliquez sur le département que vous souhaitez modifier.
- Sous chaque onglet, modifiez les informations au besoin.
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Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
Autrement, cliquez sur Réinitialiser pour annuler vos modifications.
Supprimer un département
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Organisation | Départements.
Ceci affiche l’arborescence de la hiérarchie du département. Cliquez sur le symbole plus (+) à côté d’un département pour voir les départements qu’il contient.
- Cochez les cases à côté des départements que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression.
Ceci supprime les départements sélectionnés du système.
Conseil :
Vous pouvez aussi supprimer un département dans la vue détaillée du département en cliquant sur Supprimer dans l’onglet Généralités.