Abteilungsrollen verwalten

Das Verwalten von Abteilungsrollen umfasst das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Entfernen von Rollen.

Abteilungsrollen anzeigen

Um Abteilungsrollen anzuzeigen:
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
    Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Abteilung, um deren Unterabteilungen anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf die Abteilung, für die Sie die Rollen anzeigen wollen.
  3. Öffnen Sie das Register Rollen.
    Eine Liste aller Abteilungsrollen wird angezeigt.

Abteilungsrollen anlegen

Um eine neue Abteilungsrolle anzulegen:
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
    Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Abteilung, um deren Unterabteilungen anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf die Abteilung, für die Sie eine Rolle anlegen wollen.
  3. Öffnen Sie das Register Rollen.
    Eine Liste aller Abteilungsrollen wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Neu.
  5. Tragen Sie die notwendigen Angaben in die Felder Name und ID ein.
    Die anderen Felder sind optional.
  6. Klicken Sie auf Übernehmen.
    Die Rolle wird angelegt.
  7. Klicken Sie auf das Register Zugriffsrechte, um der neuen Rolle Zugriffsrechte zuzuordnen.
  8. Klicken Sie Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
    Andernfalls klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Änderungen zu verwerfen.

Abteilungsrollen bearbeiten

Um eine Abteilungsrolle zu bearbeiten:
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
    Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Abteilung, um deren Unterabteilungen anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf die Abteilung, für die Sie eine Rolle anlegen wollen.
  3. Öffnen Sie das Register Rollen.
    Eine Liste aller Abteilungsrollen wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten wollen.
  5. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
  6. Klicken Sie Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
    Andernfalls klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Änderungen zu verwerfen.

Abteilungsrolle löschen

Um eine oder mehrere Abteilungsrollen zu löschen:
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
    Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Abteilung, um deren Unterabteilungen anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf die Abteilung, für die Sie eine Rolle anlegen wollen.
  3. Öffnen Sie das Register Rollen.
    Eine Liste aller Abteilungsrollen wird angezeigt.
  4. Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Rollen, die Sie löschen wollen.
  5. Klicken Sie auf Löschen, dann auf OK, um das Löschen zu bestätigen.
    Die markierten Rollen werden aus dem System entfernt.
Anmerkung:
Abteilungsrollen, die auf globalen Rollen basieren, können nicht gelöscht werden.