Abteilungen verwalten

Abteilung anlegen

Um eine neue Abteilung anzulegen:

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt.
Klicken Sie auf Neu.
Der Dialog Neue Abteilung wird angezeigt.
Tragen Sie in die Felder im Register Allgemein alle erforderlichen Angaben zu Namen und ID ein.
Die anderen Felder sind optional.
Legen Sie eine Stammabteilung fest.
Um die neue Abteilung einer Stammabteilung zuzuordnen, tragen Sie die Abteilungs-ID in das entsprechende Feld ein. Alternativ können Sie auf Auswählen klicken und die gesuchte Stammabteilung im Dialog auswählen.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Die neue Abteilung wird angelegt, und die anderen Register Detailansicht der Abteilung werden aktiviert.

Um eine bestehende Abteilung zu bearbeiten:

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt.
Klicken Sie auf die Abteilung, die Sie bearbeiten wollen.
Bearbeiten Sie unter jedem Register die erforderlichen Angaben.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
Andernfalls klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Änderungen zu verwerfen.

Um eine oder mehrere Abteilungen zu löschen:

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Organisation | Abteilungen.
Die Hierarchie der Abteilungen wird in einer Baumstruktur angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Abteilung, um deren Unterabteilungen anzuzeigen.
Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Abteilungen, die Sie löschen wollen.
Klicken Sie auf Löschen, dann auf OK, um das Löschen zu bestätigen.
Die markierten Abteilungen werden aus dem System entfernt.

Tipp:

Eine Abteilung kann auch in der Detailansicht der Abteilung gelöscht werden, indem Sie im Register Allgemein auf Löschen klicken.