Importation et exportation de données de catalogues/produits

Intershop Commerce Management permet d’exporter et importer différents ensembles de données de catalogues et de produits vers et depuis différents formats, notamment :

  • exportation/importation des catégories en XML

  • importation des catégories en CSV

  • exportation/importation de produits en XML

  • importation de produits en CSV

  • exportation/importation de catégories de classification en XML

  • exportation/importation de produits et de catégories en BMEcat

  • exportation/importation des vues de catalogues en XML (dans les canaux de vente uniquement)

  • exportation/importation de filtres de produits en XML (dans les canaux de vente uniquement)

  • exportation/importation de types de variation en XML

  • importation de types de variation en CSV

  • exportation/importation de listes de prix en XML (dans les canaux de vente uniquement)

  • exportation/importation de métadonnées d’images (dans les organisations/canaux partenaires uniquement)

  • exportation/importation de groupes d’attributs de produit en XML

Les étapes à suivre sont en principe les mêmes pour toutes les exportations et importations de données. Pour plus de détails, voir Flux de tâches des importations/exportations en général.

Remarque :
Selon le type et la configuration du système Intershop Commerce Management et la quantité de données à modifier, une opération en masse (par exemple, les processus d’importation et d’exportation par lots, les rapports d’audit) peut avoir des effets négatifs sur le rendement du système ou sur la cohérence des données. Contactez votre administrateur système Intershop Commerce Management avant de déclencher une telle opération en masse.
Remarque :
Il y a certaines limitations en ce qui concerne le travail avec les groupes d’attributs de produit :

  • Seuls les groupes d’attributs de produit personnalisés peuvent être créés par importation.

  • Le type d’un groupe d’attributs de produit peut être modifié de personnalisé à standard via une importation.

  • Les groupes d’attributs de produit standards ne peuvent pas être modifiés en groupes personnalisés.

  • Le nom d’un groupe d’attributs de produit ne peut être modifié que pour les groupes d’attributs de produit personnalisés.

  • Les groupes d’attributs de produit standards ne peuvent pas être supprimés par importation.

Téléverser des fichiers d’importation

Avant que les fichiers puissent être utilisés pour l’importation, ils doivent être téléversés. Pour téléverser un fichier à importer :

  1. Sélectionnez le contexte de gestion souhaité dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Catalogue | Importation et exportation.
    Ceci affiche la page de vue d’ensemble Importation et exportation.
  2. Cliquez sur Téléverser dans la ligne Importation et exportation.
    Une liste des fichiers qui ont déjà été téléversés s’affiche.
  3. Dans le champ Téléverser le fichier, indiquez le chemin d’accès au fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier.
  4. Cliquez sur Téléverser pour téléverser le fichier.
    Le fichier téléversé est affiché dans la liste. Il peut maintenant être importé.
Conseil :
Afin d’économiser les ressources du système, Intershop recommande de supprimer les fichiers d’importation téléversés une fois que le processus d’importation est terminé.

Téléchargement des fichiers d’exportation

Une fois que les fichiers ont été exportés, ils peuvent être téléchargés à partir du système. Pour télécharger un fichier qui a été exporté :

  1. Sélectionnez le contexte de gestion souhaité dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Catalogue | Importation et exportation.
    Ceci affiche la page de vue d’ensemble Importation et exportation.
  2. Cliquez sur Télécharger dans la ligne Importation et exportation.
    Une liste des fichiers qui ont été exportés s’affiche.
  3. Cliquez sur un nom de fichier pour sauvegarder le fichier correspondant.
    Ceci affiche le dialogue de téléchargement du navigateur, qui vous invite à sauvegarder le fichier.
Conseil :
Après avoir téléchargé et sauvegardé les fichiers d’exportation, Intershop recommande de les supprimer afin d’économiser les ressources du système.

Exportation de données de catalogues/produits

Pour exporter des données de catalogues/produits :

  1. Sélectionnez le contexte de gestion souhaité dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Catalogue | Importation et exportation.
    Ceci affiche la page de vue d’ensemble Importation et exportation.
  2. Dans la ligne de l’étendue d’exportation prévue, cliquez sur Exporter.
    Cela affiche une liste des objets éligibles à l’exportation.

    Les étendues d’exportation des données de catalogues/produits comprennent les catégories (XML), les produits (XML), les catégories de classification (XML), les produits et catégories (BMEcat), les types de variation (XML), les groupes d’attributs de produit (XML). Dans les canaux de vente, les étendues d’exportation des données de catalogues/produits incluent également les vues de catalogues (XML) et les filtres de produits (XML).
  3. Sélectionnez les objets à exporter ou, le cas échéant, effectuez une recherche, puis cliquez sur Suivant.
    Remarque :
    Pour les exportations de catégories, il n’y a pas d’autres étapes. Pour lancer le processus d’exportation, cliquez sur Terminer après avoir sélectionné les catégories et fourni un nom de fichier d’exportation.
  4. Sélectionnez s’il faut exporter le résultat de la recherche ou les objets sélectionnés et donnez un nom au fichier d’exportation.
  5. Cliquez sur Exporter.
    Le processus d’exportation est lancé immédiatement. La boîte de dialogue État d’importation et exportation s’affiche.
  6. Téléchargez le fichier d’exportation.
    Pour plus de détails, voir Téléchargement des fichiers d’exportation.

Importation de données de catalogues/produits

Pour importer des données de catalogues/produits :

  1. Sélectionnez le contexte de gestion souhaité dans la boîte de sélection du contexte, puis sélectionnez Catalogue | Importation et exportation.
    Ceci affiche la page de vue d’ensemble Importation et exportation.
  2. Téléversez le fichier à importer.
    Pour plus de détails, voir Téléverser des fichiers d’importation.
  3. Dans la ligne de du champ de l’importation prévu, cliquez sur Importer.
    Les champs d’importation de données de catalogues/produits comprennent les catégories (XML/CSV), les produits (XML/CSV), les catégories de classification (XML), les produits et catégories (BMEcat), les types de variation (XML/CSV), les groupes d’attributs de produit (XML). Dans les canaux de vente, les champs d’exportation de données de catalogues/produits incluent également les vues de catalogues (XML) et les filtres de produits (XML).
  4. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant.
    Le fichier d’importation est maintenant validé. En cas de succès, le nombre d’objets détectés par l’analyseur s’affiche. En cas d’erreurs, des messages d’erreur seront générés. Vous pouvez également télécharger le fichier journal.
  5. Sélectionnez la résolution de conflit de verrouillage souhaitée.
    Pour plus de détails sur les options de résolution des conflits de verrouillage, voir Verrouillage des objets.
  6. Sélectionnez le mode d’importation et, si nécessaire, le catalogue cible.
    Les modes d’importation disponibles incluent OMIT, IGNORE, UPDATE, REPLACE, DELETE and INITIAL. Pour plus de détails sur le mode d’importation, voir Modes d’importation standards.
    Remarque :
    Pour les importations de catégories, vous êtes invités à sélectionner un catalogue cible si le fichier d’importation ne spécifie pas de catégorie racine. Lorsque cela est spécifié, la catégorie racine est considérée comme le catalogue cible.
  7. Cliquez sur Importer.
    Le processus d’importation est lancé immédiatement. La boîte de dialogue État d’importation et exportation s’affiche.